Bal 2009
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#### Date

-   Trouver une date ; attention aux dates de bal des autres cercles,
    pas trop près d'une grosse guinze au CI (exemple cette année, TD CI
    le jeudi et bal le vendredi).

#### Salle

-   Trouver une salle pas trop chère, pouvant accueillir une centaine de
    personne dans les environs de Bruxelles (matos : tables, chaises en
    suffisance).

-   Faire attention à l'accessibilité de la salle (transport en commun
    etc …)

-   Faire un état des lieux complet avant avec le proprio en prenant les
    clés.

-   Trouver des décorations (éventuellement faire un bal à thème).

#### Pub

-   Demander aux délégués affiches/photos de prévoir une affiche classe.
    Clasher au Solbosch et à la Plaine + poster l'affiche sur le site
    des autres cercles.

-   Prévenir sur le forum, sur Facebook, via les mailing lists dès que
    la date est fixée pour qu'un maximum de gens bloque cette date.

#### Cercle

-   Il faut des gens pour aider à préparer la salle avant (avec voitures
    si possibles pour faire des allers et venues groupir) et des gens
    pour nettoyer et ranger la salle après le bal.

-   S'arranger avec Babbage pour la remises des vlecks.

#### Services

-   Trouver un traiteur, DJ dans des prix raisonnables (voir années
    précédentes).

-   Trouver des gens pour tenir le bar si on a un bar indépendant (ce
    qui est un plus, on pourrait vendre les consommations à des prix
    plus raisonnables).

#### A discuter en réunion

-   Sponsors ?

-   Places délègues