Bal 2009

Date

  • Trouver une date ; attention aux dates de bal des autres cercles, pas trop près d'une grosse guinze au CI (exemple cette année, TD CI le jeudi et bal le vendredi).

Salle

  • Trouver une salle pas trop chère, pouvant accueillir une centaine de personne dans les environs de Bruxelles (matos : tables, chaises en suffisance).

  • Faire attention à l'accessibilité de la salle (transport en commun etc …)

  • Faire un état des lieux complet avant avec le proprio en prenant les clés.

  • Trouver des décorations (éventuellement faire un bal à thème).

Pub

  • Demander aux délégués affiches/photos de prévoir une affiche classe. Clasher au Solbosch et à la Plaine + poster l'affiche sur le site des autres cercles.

  • Prévenir sur le forum, sur Facebook, via les mailing lists dès que la date est fixée pour qu'un maximum de gens bloque cette date.

Cercle

  • Il faut des gens pour aider à préparer la salle avant (avec voitures si possibles pour faire des allers et venues groupir) et des gens pour nettoyer et ranger la salle après le bal.

  • S'arranger avec Babbage pour la remises des vlecks.

Services

  • Trouver un traiteur, DJ dans des prix raisonnables (voir années précédentes).

  • Trouver des gens pour tenir le bar si on a un bar indépendant (ce qui est un plus, on pourrait vendre les consommations à des prix plus raisonnables).

A discuter en réunion

  • Sponsors ?

  • Places délègues