Point de départ

Les problèmes d'organisation du FOSDEM au sein de l'ULB sont conséquents à l'édition 2008 qui a non seulement atteint une masse critique de visiteurs mais qui a aussi causé des problèmes d'organisation suite à des changements de procédures administratives au sein de l'université. Plusieurs services ont dès lors fait part de leurs doléances au sein de commissions ad hoc auxquelles nous n'avons pas accès. Un travail de rassemblement de l'information a été fait, rendez-vous ont été pris avec les différents acteurs.

Agenda d'une édition standard

Travail de préparation

Fosdem

Vendredi

Heure Tâche

11h30

Prendre deux transpalettes aux magasins généraux

12h

Prendre les 2 frigo du CP

13h30

Prendre toutes les livraisons au CI et les apporter au solbosch

13h30

Prendre des produits et du matériel de nettoyage

15h

Prendre les tables+chaises au restaurant

16h30

Partir faire les courses avec 3 voitures min

18h30

Installer le bar

Le soir

Finaliser et imprimer la carte des bières, la liste des prix et l'affiche pour dire de pas jeter les bouteilles

Samedi

Tenir le bar de 10h à 18h.

A partir de 18h30 on sert plus personne au bar, on vide les poubelles et récup les vidanges, et on met tlm dehors à 19h00. Samedi 15h faire un inventaire des stocks qu'il reste en biere, sodas, café et préparer une liste de courses à faire le soir pour avoir assez le dimanche.

Dimanche

Tout ramener et ranger. Récupérer le matériel prêté par l'université si les jobistes ne s'en occupent pas.

Lundi

8h: Ramener les tables, rapporter les hubs BNC à resulb.

Travail de débriefing

Extension des personnes qui doivent être contactées

Fonction Nom Extension

Adjointe du vice-recteur aux affaires étudiantes

Françoise Leroy

4432

Adjointe du recteur

Mme Leenerts

2317

Président du CPPT

Fabrizio Bucella

2275

Dispatching auditoire

???

???

Directrice CTE

Françoise d'Hautcourt

???

SIPP

???

???

Sécurité générale

???

???

Service technique

???

???

Magasins généraux

???

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